Изрядното водене на документацията във Вашето счетоводство е една от основните предпоставки да нямате неприятности с данъчните органи. Всичко трябва да е проследимо и доказуемо или според използвания в Закона за данък върху добавената стойност термин – да има надеждна одитна следа. Важно условие за това са не само да подадените верни декларации и протоколи и спазването на сроковете и условията за съхранение по Закона за счетоводството. Необходимо е да спазвате и редица други принципи, които биха Ви помогнали при провеждането на евентуална данъчна ревизия. Такива са: • Да водите всеки вид Ваша стока или услуга по възможност по отделно. Ако към дадена група стоки имате няколко подвида, водете ги поотделно. Аналитичното счетоводство е трудоемко, но дава доста по-ясна представа на това, което е влязло и излязло от фирмата Ви, и съответно по-надеждна одитна следа. • Да събирате всички транспортни и пътни листове, декларации от получателите по Вашите доставки, че са ги получили, и всякакви други доказателства за извършването на определена доставка. Презастраховането често би Ви спестило излишни главоболия. • Да се снабдявате периодично с проверка на номера на Вашите партньори за регистрация по ДДС. По възможност дори за всяка сделка - особено ако сделките Ви са периодични. Една разпечатка към момента на сделката би Ви спестила доста, ако например се окаже, че Вашият партньор се е дерегистрирал в някакъв по-късен момент. • При анулирането на фактури да спазвате стриктно всички изисквания на закона и правилника. При анулирането на електронни фактури – да имате документ, с който да можете да докажете, че получателят е уведомен за извършеното анулиране и се задължава да не съхранява екземпляр. • Да четете правилника и закона при всяка корекция на документация. Правилата са различни и не разчитайте на спомените си. В някои случаи трябва да уведомите компетентния орган – например при грешен размер на частичния данъчен кредит за предходни данъчни периоди. Още много разяснения за воденето на изрядна документация можете да откриете на специализирания портал ДДС за счетоводители на dds.raabebg.com. В него ще намерите подробно разписани практически коментари с множество примери и съвети. Ако имате специфичен казус, на който търсите решение, можете да погледнете и в раздел ДДС казуси, в който са събрани над 70 отговора на въпроси, затруднили Ваши колеги.